2010. március 11. szakmai nap

“Az elektronikus iratkezelés bevezetésének helyzete a hazai egyetemeken. Nehézségek és tanulságok” címmel került megrendezésre egyesületünk tavaszi szakmai napja a Semmelweis Egyetemen. A témaválasztást indokolta, hogy amióta hatályba léptek a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről, majd az alkalmazható iratkezelési szoftverekről szóló rendeletek, a felsőoktatási intézmények iratkezelésében is nagy változások következtek be. Mivel az elmúlt 5 évben meglehetősen kevés információval rendelkeztünk arról, melyik hazai egyetemen mi a helyzet ezen a téren, egyesületünk kísérletet tett arra, hogy fórumot teremtsen azoknak a levéltáros és informatikus szakembereknek, akik e kérdéssel foglalkoznak intézményeikben. Az előadók bemutatták a hazai E-levéltár projektet, a BFL adatvagyon felmérését, valamint az egyes hazai egyetemek elektronikus iratkezelését. A 10 előadás mindegyike fontos információkat tartalmazott és átfogó képet adtak a helyzetről. Az elhangzottak igazolták, mennyire fontos a fokozatosság, a körültekintés bármilyen egyetemi e-iratkezelési rendszer bevezetése kapcsán, tekintettel az intézmények alapvető hivatali működését érintő változtatási nehézségekre. A “hogyan jut el a levéltárba” kérdése csak említés szintjén merült fel az előadásokban, ebből is látszik, hogy még nem világos a rendszerbe bekerülő iratok levéltári archiválásának, átadásának módja.

A részletes beszámoló várhatóan a Levéltári Szemle 2010/2. számában lesz olvasható.