Elnök:
Zsidi Vilmos levéltárvezető (Budapesti Corvinus Egyetem Levéltára)

Alelnök:
Lajkó Istvánné kari titkár (Szent István Egyetem Ybl Miklós Építéstudományi Kar)

Elnökségi tagok:

Pőr Csilla igazgató (Pannon Egyetem Georgikon Mezőgazdaságtudományi Kar Központi Könyvtár és Levéltár, Keszthely.)

Osváth Zsolt levéltárvezető (BCE Entz Ferenc Könyvtár és Levéltár)

dr. Szögi László főigazgató (ELTE Egyetemi Könyvtár,Egyetemi Levéltár)

Állandó meghívott:
Kissné Bognár Krisztina főlevéltáros (ELTE Egyetemi Levéltár), az MFLSZ titkára (2005-2007)

Batalka Krisztina levéltáros (BME Levéltára), az MFLSZ titkára (2008-