1085 Budapest, Üllői út 26.
Tel.: 459-1500/55253, Fax: 459-1500/55158, E-mail: tamas.vajda@rekt.u-szeged.hu
www.mflsz.hu

 Nemzeti Kulturális Alap Igazgatósága
Közgyűjtemények Kollégiuma Tárgy: szakmai beszámoló
1085 Budapest Gyulai Pál utca 13. Pályázati azonosító: 3508/01151

 Tisztelt Kollégium!

 A Magyar Felsőoktatási Levéltári Szövetség (1085 Budapest Üllői út 26.) a Közgyűjtemények Kollégiumától 3508/01151. sz. pályázati azonosító alatt elnyert 747.000 HUF (azaz hétszáznegyvenhétezer forint) támogatás felhasználásával megvalósította a mellékelt meghívón látható háromnapos szakmai programot, egyesületünk 2014. évi vándorgyűlését. A vándorgyűlés helyszíne a Pannon Egyetem volt Veszprémben. Időpontja: 2014. augusztus 25. és 27. között.

A vándorgyűlés keretében elhangzott 12 tudományos előadás, valamint 6 szakmai tájékoztató. Megtekintettünk 3 levéltárat (Magyar Nemzeti Levéltár Veszprém Megyei Levéltára; Pannon Egyetem Veszprémi Egyetemi Levéltár; Pannonhalmi Főapátsági Levéltár) és két könyvtárat (Pannon Egyetem Veszprémi Egyetemi Könyvtár, Pannonhalmi Főapátsági Könyvtár) tekintettünk meg.

A vándorgyűlésen képviseltette magát minden hazai levéltár szakmai szervezet (Magyar Levéltárosok Egyesülete; Fiatal Levéltárosok Egyesülete, Magyar Egyházi Levéltárosok Egyesülete; Megyei és Városi Levéltárvezetők Tanácsa), de jelen volt a Szlovák Levéltári Szövetség elnök asszonya is (Maria Grófova), valamint a legnagyobb hazai levéltárak főigazgatói (Magyar Nemzeti Levéltár; Budapest Főváros Levéltára) és az Emberi Erőforrások Minisztériuma Közgyűjteményi Főosztálya képviseletében Gorjanac Radojka főtanácsos asszony is. Az egyetemtörténettel professzionális módon foglalkozó újonnan alakított MTA Egyetemtörténeti Kutatócsoport vezetője, Szögi László szintén megtisztelte vándorgyűlésünket a kutatócsoport több tagjával egyetemben. Elmondható tehát, hogy mind a hazai levéltárosi szakma, mind az egyetemtörténet kutatói, mind pedig egyesületünk tagsága örvendetesen nagy számban jelent meg és vett részt a háromnapos rendezvényen.

A vándorgyűlést eredményesnek tarthatjuk, s ezúton is köszönjük a program megvalósításához nyújtott 747.000 HUF támogatást.

 Budapest, 2014. október 27.

Vajda Tamás
elnök

2013. augusztus 26-28.

Szakmai szempontból eredményesen és jó hangulatban zajlott le a Magyar Felsőoktatási Levéltárosok Szövetségének évi rendes vándorgyűlése a soproni campus Ligneum épületében.

A háromnapos, országos jelentőségű rendezvényt Prof. Dr. Faragó Sándor rektor nyitotta meg augusztus 26-án. Beszédében kiemelte az egyetemi levéltár létének, munkájának fontosságát, a tudományos kutatások segítésében, az intézmény identitástudatának megerősítésében betöltött szerepét.

A Ligneum barátságos és színvonalas előadóterében a magyar levéltárügyről, felsőoktatási levéltárak helyzetéről valamint az e-ügyvitelről, e-archiválásról hangzottak el előadások. A résztvevők az ülésszakok szünetében kíváncsian ismerkedtek a kiállítótér érdekességeivel.

Az első ülésszakon idén húszéves egyesület korábbi elnökei tekintették át az egyetemi levéltárak és szövetségük történetét. Szögi László (ELTE Egyetemi Levéltár) az egyetemi levéltárak létrejöttét idézte fel; Zsidi Vilmos (BCE Levéltára) a szakmai szövetség kialakulásáról, bővüléséről szólt. A halaszthatatlan ügyben távollévő Molnár László (Semmelweis Egyetem Levéltára) helyett Osváth Zsolt (BCE Entz Ferenc Könyvtár és Levéltár) számolt be az MFLSZ utolsó évtizedéről. Végül Lakos János nyugalmazott vezető szakfelügyelő foglalta össze a szakfelügyelet 15 éves tapasztalatait az egyetemi levéltárak működéséről.

Délután a magyar levéltárügy aktuális kérdéseiről, nehézségeiről, lehetőségeiről esett szó. Gorjánác Rádojka (osztályvezető, EEFMI Levéltári Osztály) a levéltári rendszer változásairól számolt be. Mikó Zsuzsanna, a Magyar Nemzeti Levéltár főigazgatója a MNL (korábban Magyar Országos Levéltár) és az egyetemi levéltárak közötti kapcsolódási pontokat foglalta össze. Kenyeres István, az NKA Közgyűjteményi Kollégiumának elnöke az átalakult NKA levéltárak részére számításba vehető pályázati lehetőségeiről adott áttekintést. Katona Klára levéltári vezető szakfelügyelő a szakfelügyelet szemszögéből körvonalazta az egyetemi levéltárak jövőképét. Janka György a Magyar Egyházi Levéltárosok Egyesületének elnöke szervezete és az MFLSZ közötti együttműködés módjait, színtereit vázolta fel.

Az előadások után a résztvevők Dominkovits Péter levéltárvezető és Németh Ildikó főlevéltáros vezetésével meglátogatták a MNL Soproni Levéltárát, megtekintve a soproni boszorkányüldözésekről szóló kiállítást is. A nap lezárásaként Alpárné Szála Erzsébet gyűjteményvezető mutatta be a Soproni Evangélikus Levéltárat.

A második napon a résztvevők pozsonyi szakmai tanulmányút keretében látogatást tettek a Szlovák Nemzeti Levéltárban, ahol az intézmény valamennyi részlegének működésébe betekintést nyerhettek, a restauráló és digitalizáló műhelyektől kezdve a kutatótéren át a raktárakig. Ezt követően a pozsonyi Klarissza Rendi Egyházi Gyűjteményről kaptak ismertetést.

A program a harmadik napon szakmai előadásokkal folytatódott a Ligneumban. Az 1993-ban alapított egyetemi levéltárak két évtizedét (BCE Entz Ferenc Könyvtár és Levéltár, Szent István Egyetem Kosáry Domokos Könyvtár és Levéltár, Semmelweis Egyetem Levéltára) az intézménye által érintett Kissné Bognár Krisztina levéltárvezető (SZIE) foglalta össze. Szemerey Tamásné (levéltárvezető, Nyugat-magyarországi Egyetem Központi Levéltára) az egyetemi levéltári hálózatok építésének lehetőségeiről, nehézségeiről adott áttekintést elsősorban a NYME mint több városban működő integrált egyetem példáján keresztül. Lengvári István (Pécsi Tudományegyetem Levéltára) előadását az önálló központi egységként működő levéltárakról munkatársa, Aczél Róbert tolmácsolta.

A vándorgyűlés utolsó ülésszaka komoly szakmai problémákat feszegetett: az e-ügyvitel, e-iratkezelés általánossá válása számos kérdést vet fel a levéltárak számára. Sebestyén Imre irodavezető (BCE Központi Tanulmányi és Informatikai Iroda) az akkreditált ügyiratkezelő szoftverek kompatibilitási és archiválási kérdéseiről számolt be saját intézménye kapcsán, majd Sipos István (ügyvezető, Konemara Consulting Kft.) egy lehetséges megoldást mutatott be a hallgatói, a tanrendi és az oklevél adatbázis összekapcsolásának lehetőségeiről az IDEA levéltári rendszer segítségével. A két előadás szerteágazó szakmai vitát váltott ki. Az e-archiválás lehetőségei, vitás és sebezhető pontjai, gazdasági vonatkozásai jelenleg kérdésesek, a problémák egyre sürgetőbb megoldásra várnak. A levéltárak egyszerre segítik a ma iratkezelését és mentik a szellemi értékeket a jövőnek: a kettős feladat ellátása a digitális és digitalizált iratok vonatkozásában jelenleg nehézségekbe ütközik.

A komoly szakmai kérdések megvitatása mellett a résztvevők jól érezték magukat városunkban és egyetemünkön, külön kiemelték a Ligneum kellemes környezetét és segítőkész munkatársait.

Levéltárunk ezúton is köszöni a vándorgyűlés megrendezéséhez kapott segítséget a Nyugat-magyarországi Egyetemnek, a MNL Soproni Levéltárának, a Soproni Evangélikus Levéltárnak és a Komensky Egyetem Levéltárának. A vándorgyűlés megrendezését a Nemzeti Kulturális Alap (NKA) és a Nemzeti Együttműködési Alap (NEA) támogatta, köszönjük.

A vándorgyűlés részletes programja megtekinthető itt.

Szemerey Tamásné dr.                       Sági Éva

Szegeden tartotta 2012. évi vándorgyűlését a Magyar Felsőoktatási Levéltári Szövetség. A helyszín kiválasztását – természetesen a meghívás mellett – általában az motiválja, történt-e a közvetlenül megelőző időszakban valami fontos esemény a házigazda levéltár életében. 2010-ben ezért látogattunk a megújult gödöllői egyetemi levéltárba (hivatalosan Szent István Egyetem Kosáry Domokos Könyvtár és Levéltár), illetve tavaly Pécsre, ahol az egyetemi levéltár irigylésre méltóan tágas székhelyre költözhetett. Szeged kiválasztását is a levéltár új, a korábbinál jobb elhelyezést ígérő székhelyre költözése indokolta. Ilyenkor még az sem zavaró, ha az adott évben valamelyik testvéregyesület is ugyanoda szervezi vándorgyűlését. Így történt ez Pécsett, ahol pár héttel előttünk MELTE-s barátainknak zajlott rendezvénye, vagy az idén Szegeden, ahol az MLE nyár eleji vándorgyűlésén tagságunk számottevő része is jelen volt. A programok sűrűsége miatt ugyanis általában arra már alig marad idő, hogy a várossal mélyebb ismeretséget köthessen a látogató. Így a nyár végi második szegedi „forduló”, és az abban foglalt két várostörténeti séta után is maradt még a Tisza partján bőven felfedezni érdemes terra incognita a későbbi látogatásokra.
Az időpontot az utóbbi években, kerülve a társegyesületekkel való programütközést, igyekszünk a nagy nyári szabadságok utáni, de még a tanévkezdés előtti időszakra ütemezni, amikor a kollégiumokban elérhető áron lehet még szálláshoz jutni. Az idén ez bizonyos okokból a szeptember 4-6. közötti napokra tolódott el, így szállást a témához egyébként nagyon stílszerűen illeszkedő kollégium helyett egy apartmanházban tudtunk csak biztosítani.
A konferencia témájául eredetileg a kollégiumok és a diákszervezetek történetét szándékoztuk kitűzni, ami végül a kollégiumokra olvadt le. A konferenciának a Kollégiumok a hazai felsőoktatásban. Szállás vagy képzőhely? hangzatosnak szánt címet adtuk. A téma kevéssé ismert és feldolgozott még az egyetemtörténettel foglalkozók körében is. Annyit tudtunk, hogy levéltárainkban viszonylag csekély mennyiségű, kollégiumokra vonatkozó anyagot őrzünk önálló egységként, vagyis a forrásokat egyéb iratsorozatokból kell kihalászni. Előzetes félelmeinkre, hogy a forrásanyag soványsága miatt a konferencia akár kudarcba is fulladhat, az összegyűlt előadások örvendetesen rácáfoltak. Történeti korszakra vonatkozó korlátot eleve nem szabtunk, hogy minél szélesebb körből vonhassunk be kutatókat. Így az előadások a 16. századtól szinte a jelenkorig karolták át a témát. A referátumok kronológia szerinti eredeti besorolását az élet végül alaposan átrendezte, mivel előadóink közül többen csak bizonyos napokon tudtak részt venni a rendezvényen. Ennek ellenére a korszakok közti többszöri oda-vissza időutazás mégsem bizonyult zavarónak a három nap folyamán. Tovább a folytatáshoz →